Vous avez certainement déjà eu ce problème : vous envoyez un e-mail à un destinataire et celui-ci ne le reçoit jamais. Pire, il vous le renvoie en vous indiquant que votre message a été considéré comme spam ! Il existe pourtant des moyens d’éviter cela et de garantir la livraison de vos e-mails. Dans cet article, nous allons vous donner les bonnes pratiques à suivre pour l’e-mailing afin d’éviter les spams.
Comment éviter de finir dans les spams ?
Il existe plusieurs raisons qui peuvent expliquer pourquoi vos e-mails atterrissent dans les spams. En voici quelques-unes :
– Vous utilisez une adresse e-mail jetable ou gratuite (comme Yahoo, Hotmail, Gmail, etc.). Ces adresses ont souvent été utilisées pour envoyer des e-mails indésirables et sont donc blacklistées par les fournisseurs de messagerie.
– Votre message contient des mots clés qui sont associés aux spams (comme “viagra”, “offre exclusive”, “cliquez ici”, etc.).
– Votre message est envoyé en masse à des destinataires qui ne vous connaissent pas (ce que l’on appelle du “spamming”).
Pour éviter que vos e-mails finissent dans les spams, il est donc important de respecter certaines règles de base. Voici quelques conseils :
– Utiliser une adresse e-mail professionnelle et personnalisée.n
– Éviter d’utiliser des mots clés qui peuvent être associés aux spams.n
– Ne pas envoyer de messages en masse à des destinataires qui ne vous connaissent pas.n
– Si vous avez un site web, intégrez un formulaire de contact afin que les internautes puissent vous envoyer un message directement depuis votre site (et non pas via une adresse email jetable ou gratuite).
Les meilleures pratiques pour l’e-mailing
L’e-mailing est l’une des meilleures façons de communiquer avec vos clients. Cependant, il existe certaines pratiques à éviter pour ne pas finir dans les spams.
Voici quelques conseils pour réussir vos e-mails et éviter d’être bloqué par les filtres anti-spam :n
– Utilisez un logiciel professionnel pour gérer vos envois d’e-mails. Il existe de nombreux outils payants ou gratuits qui permettent de gérer facilement vos listes de contacts et d’envoyer des e-mails en masse sans risquer d’être bloqué par les filtres anti-spam.
– Choisissez bien votre objet. L’objet doit être clair et concis pour inciter le destinataire à ouvrir votre e-mail. Évitez les objets trop longs ou trop generiques comme “Votre avis nous intéresse” ou “Nouveautés”.
– Personnalisez votre message. Les e-mails personnalisés ont beaucoup plus de chances d’être lus que les messages envoyés en masse à toute une liste de contacts. Utilisez le nom du destinataire dans l’objet et le message, cela augmentera considérablement le taux d’ouverture de votre email.n4 . Soignez la présentation de votre email . Utilisez une police simple et facile à lire, limitez les couleurs flashy et ne surchargez pas votre message avec trop de texte ou trop d’images . Un message court mais bien présenté aura beaucoup plus d’impact qu ‘un long mail mal organisé .n5 . Pensez mobile . Aujourd ‘ hui , la plupart des gens consultent leurs emails sur smartphone , il est donc important que votre message s’adapte à cet affichage .
Quels sont les facteurs qui font que vous recevez des e-mails en masse ?
Il existe de nombreux facteurs qui peuvent contribuer à ce que vous receviez des e-mails en masse. Les principaux sont :
– Votre adresse e-mail est diffusée sur internet
– Votre adresse e-mail est ajoutée à des listes de diffusion sans votre consentement
– Votre adresse e-mail est utilisée pour envoyer du spam par un tiers
– Les paramètres de confidentialité de votre compte e-mail ne sont pas correctement configurés
– Vous avez ouvert un lien dans un email provenant d’un expéditeur inconnu ou douteux
Pour éviter cela, il est important de prendre quelques mesures simples mais efficaces :
– Ne diffusez pas votre adresse e-mail sur internet, sauf si vous êtes certain que le site web est fiable et sécurisé
– Lorsque vous êtes invité à ajouter votre adresse e-mail à une liste de diffusion, assurez-vous de bien comprendre ce que cela implique avant de donner votre accord
– Utilisez un service anti-spam fiable pour filtrer les messages indésirables avant qu’ils n’arrivent dans votre boîte de réception
– Configurez correctement les paramètres de confidentialité et de sécurité de votrcompte e-mail pour empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos données ou d’envoyer des messages en votrenom n5 Si vous recevez un email provenant d’un expéditeur inconnu ou suspect, ne cliquez pas sur les liens qu’il contient et supprimez immédiatement le message
Comment éviter cela et garantir la livraison de vos e-mails ?
L’e-mailing est un excellent outil de communication, mais il faut savoir respecter quelques règles pour ne pas finir dans les spams. Voici donc quelques conseils pour éviter cela et garantir la livraison de vos e-mails :
– Utilisez une adresse e-mail professionnelle et légitime
– Choisissez un fournisseur d’e-mailing fiable
– Configurez votre serveur SMTP pour l’envoi d’e-mails
– Suivez les bonnes pratiques en matière d’e-mailing (contenu, design, etc.)
Voici les quelques bonnes pratiques à adopter pour éviter de finir dans les spams :
– Utiliser un service e-mail professionnel et reconnu, comme Gmail ou Outlook.
– Ne pas envoyer d’e-mails en masse ou avec des contenus non sollicités (spam).
– Inclure votre adresse e-mail dans la signature de vos e-mails.
– Eviter les pièces jointes trop lourdes ou inutiles.
Si vous respectez ces quelques règles, vous devriez normalement recevoir tous vos e-mails et ne plus avoir à vous inquiéter de finir dans les spams !
